ОФИС АДМИНИСТРАТОР/ОФИС МЕНИДЖЪР

Основни отговорности
1. Грижа за офиса- организира и координира отношенията с доставчиците на услуги, специализирани фирми, и ако се наложи- държавни органи и институции. Поддържа контакт със собственика на сградата по повод наемни взаимоотношения, управлява конкретни бюджети алокирани за разширения, промени, преместване или подобрения, закупува переодично или инцидентно материали, консумативи и други необходими за нормалното опериране на офиса. Организира и архивира документация, процедури и други вътрешни документи.

2. Грижа за хората- допринася за позитивна работна среда. Следи за и проактивно предлага промени които подобряват работната среда като осветеност, температура, шум и други. Лице за първи контакт по различни въпроси, питания на колеги, свързани с условията на работа и атмосферата в офиса, условията на ползване на предлаганите придобивки и други. Участва активно в комуникационните процеси по повод начина и условията на работа.

3. Грижа за бизнеса- води специализирана кореспонденция в страната и чужбина, извършва преводи от и на английски, ако се наложи. Съхранява, архивира и организира документи в хартиена или електронна форма. Изготвя отчети и справки, поддържа регистри за входяща и изходяща кореспонденция. Организира техническата подготовка при срещи, конференции и др. събития, организирани от предприятието. Посрещане и изпращане на посетители. Подпомагане на колегите при техните пътувания в страната и чужбина. Грижи се за корпоративния имидж и марка в социалните мрежи, офисното пространство, по време на събития и др.

4. Проактивно комуникира и координира задачите си с различните ръководители на отдели, когато работата й/му представлява част от по-големи инициативи. Проследява изпълнението на задачи, разпределени от ръководството.

5. Изпълнява и други конкретно възложени задачи, присъщи за изпълняваните от нея/него задължения.

Търсени технически и лични компетенции:

- Компютърна грамотност и безпроблемно ползване на MS Office, Outlook, Google Apps и други;
- Свободно владеене на английски език е задължително.
- Опит с изпълняване на офис задължения от поне 1 година;
- Комуникативност, тактичност, търпеливост и дискретност;
- Способност сам/а да организира работата си в рамките на крайни срокове и да приоритезира;

Ние предлагаме:
• Конкурентно на пазара заплащане за тази позиция;
• Ненормиран работен ден, 5 дневна седмица от понеделник до петък;
• Допълнителни 5 дни отпуска
• Работа в комфортен офис в гр. София, кв. Манастирски Ливади
• Работа в екип с приятелска и приемаща атмосфера;
• Работа в бързорастяща компания, където при желание има възможности за преквалификация и развитие;
• Възможност за гъвкаво начало и край на работния ден;
• Много корпоративни придобивки;

При интерес, моля изпратете ни вашето СV и други относими документи.

Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Всички събрани лични данни се обработват само за целите на подбора.