Известия за новите обяви от Дженуин Аутопартс ЕООД
29.01.2023, Ref.No:230125ATM
star star star star star
Assistant Transport Manager, Дженуин Аутопартс ЕООД
  • location_onРавно поле, Логистичен Парк София (виж карта)
  • workПостоянна работа
  • scheduleПълно работно време
  • history_toggle_offГъвкаво работно време
  • schoolПодходяща и за студенти
  • stairsПодходяща и за кандидати с малък или без опит
  • paidЗаплата от 2000 до 2300 BGN (Нето)
  • beach_accessОтпуск от 25 до 30 дни

Assistant Transport Manager

GENUINE AUTOPARTS LTD is seeking a skilled and well-organised Assistant Transport Manager to support the department in all aspects of daily practices and processes for our office in Ravno pole of Sofia, Bulgaria.

The company:
The expertise of GENUINE AUTOPARTS LTD centres on importing and exporting a range of Independent Aftermarket (AM) and genuine boxed Original Equipment (OE) spare parts for a wide variety of automotive brands. We are trade professionals setting high standards that you can trust, all from a rapidly growing company which prides itself on maintaining a supportive, open-minded atmosphere. Our employees are loyal, dedicated and ambitious.

Job Description:
The successful candidate, working from our office in Ravno pole of Sofia, Bulgaria, will be responsible for managing our Transport processes on a day-to-day basis, which will allow us to achieve our corporate goals and support our dynamic business development.

Reporting/Supervising: The successful candidate will report to the Transport Manager and Managing Director of the company. The position does not require any supervising.

Key Responsibilities:
Organize and perform daily office procedures concerning various transports (road, sea and air)
Arrange courier shipments, express and/or regular with main partnering service providers
Receive and manage incoming calls (including recording) and reply to relevant e-mails
Update and maintain the existing database of transporter details, including customs agents details and specific supplier/customer requirements concerning transport
Perform transport inquiries for our business activities on a day-to-day basis
Collect, record, and analyze transport offers to then insert all data in our database
Set freight rate targets, negotiate prices and provide feedback to transport partners
Assign transport and customs operations to our transport partners and customs agents
Monitor incoming payments of goods, in conjunction with the Financial and Sales Departments
Monitor and coordinate shipping procedures both internally (Warehouse, Sales Dept., Purchase Dept.) and externally (transporters, agents, insurers, suppliers, customers, etc.)
Monitor all current shipments during transit, update their status in our system and provide relevant information to our other departments and/or customers upon request
Prepare and verify shipment documentation of outbound freight
Receive and verify all inbound freight documents
File and archive transport-related documents in an organized manner
Weekly control of transport-related invoices, credit notes, etc.
Monthly control of yet to receive transport documents
Make claims for loss, damage, etc., against transport partners, customs agents, insurers
Be aware of any transport-related updates of relevant regulations
Search for potential new transport partners, customs agents and insurers
Maintain our cooperation with existing department related partners
Prepare reports as required by the Transport Manager

Candidate Profile

Essential Requirements
The successful candidate will have strong emotional and social skills, show attention to detail, work independently, be results-driven and have the ability to ‘think outside the box’ when it comes to solving internal challenges. The candidate must also have the ability to build and maintain relationships across all areas of the company, demonstrating strong leadership and driving to execute new strategies to aid in the company’s growth. The ideal candidate will also have a Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Supply Chain, Logistics or a related field, and be fluent in both Bulgarian and English. Candidates with knowledge in inventory tracking software or warehouse management systems is desirable, and experience in shipping/transport systems software is preferred. Strong IT skills, including in Microsoft Office are also requested.

Personality
We are looking for a candidate who can solve problems, prioritize their workload and remain highly organized, even when handling multiple tasks and dealing with pressure from external sources. The successful candidate will have a careful eye for detail and a positive outlook and attitude across everything they do. They'll also be excellent at communicating, listening, negotiating, and presenting, and be able to work as part of a team as well as on their own without supervision. The candidate will be people-oriented and results-driven, and will care about making a difference in their workplace.

Desirable
International experience (i.e. outside Bulgaria); knowledge of another language; previous identical experience of at least 5 years. We would actively encourage potential employees from outside Sofia and welcome the extra experience they can bring to the role.


BENEFITS

• Competitive salary / punctually paid / 100% of corresponding insurance paid / equal gender pay
• Remuneration package reflecting performance - Attractive bonus scheme
• Friendly work environment in a team of highly skilled and motivated people
• Excellent office location / Brand new, spacious offices and warehouse
• Daytime office work hours / working strictly from Monday to Friday / no work taken home!
• In office position, with no travelling requirements
• Training courses and seminars / Study Holidays accepted
• Cutting edge internal software program
• Cool Team building activities / Christmas Party
• Six month holiday plan, concluded biannually
• Excellent long-term employment growth opportunities / fair 1 month notice period
• In-house Free English support provided by native university teacher
• Free drinks at the office
• Buy parts for your own car at wholesale price levels
• No dress code guideline

If you are excited by the opportunity to work for a forward-thinking company that values its employees, send your CV in English, a cover letter and a recent picture.
Your personal information/documents will be used only for the purpose of the recruitment process and will be treated with strict confidentiality and respect. Only short-listed applicants will be contacted.
Запознат съм с на Дженуин Аутопартс ЕООД
Препрати
29.01.2023, Ref.No:230125ATM
star star star star star
Assistant Transport Manager, Дженуин Аутопартс ЕООД
  • location_onРавно поле, Логистичен Парк София (виж карта)
  • workПостоянна работа
  • scheduleПълно работно време
  • history_toggle_offГъвкаво работно време
  • schoolПодходяща и за студенти
  • stairsПодходяща и за кандидати с малък или без опит
  • paidЗаплата от 2000 до 2300 BGN (Нето)
  • beach_accessОтпуск от 25 до 30 дни
Известия за новите обяви от Дженуин Аутопартс ЕООД
Дженуин Аутопартс ЕООД
Genuine Autoparts Ltd® is an algorithmic B2B, import and export wholesale trader of AM (Aftermarket) and OE (Original Equipment) car, truck, bus, van, plug-in electric, SUV, forklift, industrial parts and tires.
  • calendar_today Основана 2010
  • people_alt 25 служители
  • people_alt 4 ИТ специалисти
Лични данни
Политика за защита на личните данни на Дженуин Аутопартс ЕООД

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА
В „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД

„ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД е вписано в Търговски регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 201219134, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 425, „Логистика Юнивърсъл”, сграда № 1, склад 106-107, представлявано от Крисостом Матъо Диаситис - Управител. ДРУЖЕСТВОТО е администратор на лични данни, което само определя целите и средствата за обработване на личните данни. За въпроси и запитвания относно обработката на лични данни при извършване на подбор на персонал може да се свържете с нас на следния email адрес: genuineautopartsbg@gmail.com.

Настоящата политика се прилага по отношение на личните данни, които ДРУЖЕСТВОТО събира и обработва във връзка с извършването на действия по подбор на персонал, като обхваща процеса до постъпване на работа и регламентира воденето, поддържането и защитата на регистъра на личните данни на кандидатите за работа, поддържани от „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД.

В Регистър „Кандидати за работа” се обработват лични данни, свързани с лицата, които кандидатстват за заемането на длъжност в ДРУЖЕСТВОТО. В това си качество на „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД е необходимо да обработва описаните по-долу категории лични данни:

• Данни за физическа идентичност имена; имейл; месторождение; адрес; телефон за връзка; Личните данните са необходими за идентификация на лицето.
• Данни за социална идентичност

Националност на физическото лице. Тези лични данни се събират с цел да се провери законовото право на лицето да работи;

Образованието на физическото лице. Данните са необходими с оглед свързани с управлението на човешките ресурси цели, както и преценка за квалификацията на кандидата за работа с оглед заемането на длъжността за която се кандидатства; Трудова дейност - професионална биография. Данните са от значение при избора на подходящо за съответната длъжност лице.
Основания за обработване

Личните данни се предоставят на Администратора на лични данни от съответните лица, за които те се отнасят, от публични източници (публични профили в социални мрежи, Интернeт търсачки), от компетентни държавни или общински органи, в съответствие със законодателството и др.

Основанието за обработване е управляване на процедурата по набиране на персонал, оценка и потвърждение способността за заемане на съответната длъжност от кандидата.
Лица, на които данните могат да бъдат разкривани

Личните данни, обработвани от „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД, са защитени от разкриване на трети лица. Те могат да бъдат предоставени на физическите лица, за които се отнасят данните; на трети лица, по силата на договор; на лица, обработващи личните данни; на компетентни държавни и/или общински органи, когато това се изисква с оглед изпълнение на нормативно задължение
Разкриване на такава информация трябва да бъде изрично разрешено от Управителят на дружеството, като се предприемат подходящи мерки, които да осигурят спазването на законодателството в областта на личните данни, както и спазване на задължението за конфиденциалност (което се налага, чрез изискване от третата страна да подпише споразумение за поверителност) и обезопасяване предаването на всякакъв обмен на данни.

Носители на данни

Управителят на дружеството и оторизираните от него служители- лица с достъп до лични данни, може да съхраняват категориите личните данни на кандидатите, на хартиени и/или технически и/или електронни носители при спазване на приложимото законодателство и необходимите мерки за защита.

Срок на съхранение

Личните данни на кандидатите за работа се съхраняват за периода необходим за изпълнение на правните и бизнес нужди на „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД. Данните, обработвани от „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД, ще бъдат унищожени след изтичане на периода на пазене, в съответствие с изискванията, изложени в тази политика и в закона.

В случай, че кандидата не бъде одобрен за заемането на съответната длъжност, ДРУЖЕСТВОТО може да запази неговите лични данни в досие, в случай че в бъдеще се появяват възможности за работа, за които би бил подходящ кандидат. Преди да се пристъпи към съхраняване на получените лични данни с такава цел, ще бъде поискано неговото писмено съгласие, което може да се оттегли по всяко време.

В случай, че кандидатите са дали своето съгласие за това, предоставените лични данни се съхраняват за максимален срок от 2 години. Ако не е налице дадено съгласие за това, предоставените лични данни, се унищожават непосредствено след приключване на подбора за позицията, за която са кандидатствали.

Лице по защита на личните данни

Управителят на ДРУЖЕСТВОТО или упълномощено от него лице, което отговаря за контрола върху достъпа и използването на личните данни. За защита на личните данни се осигурява фактическа, персонална и технологична защита.


Права на субектите на данните:
• право да получат копие от тях;
• право да се иска коригиране в случай на неточност или не актуалност;
• да иска изтриване на тези данни;
• право на преносимост на личните данни, когато това е технически осъществимо;
• право на възражение срещу тяхната обработка;
• право на жалби или сигнали , подавани до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД),

в случай че според тях ДРУЖЕСТВОТО нарушава законодателството за защита на личните данни.

По смисъла на настоящата ПОЛИТИКА:

• „Администратор на лични данни”/ ДРУЖЕСТВОТО е „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД, ЕИК 201219134;
• „Субект на данните” е кандидата за работа;
• „Лице по защита на личните данни” е физическо лице, притежаващо необходимата компетентност, управител на дружеството или друго, което е упълномощено или назначено от него със съответен писмен акт, в който са уредени правата и задълженията му във връзка с осигуряване на необходимите технически и организационни мерки за защита на личните данни при тяхното обработване.
• „Лични данни” са всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице (като електронен адрес, имена, възраст, дата на раждане, телефон и други). Лични данни, разкриващи раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации и обработка на генетични данни, биометрични данни с цел еднозначно идентифициране на физическо лице, данните относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице са специална категория лични данни. „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД не обработва такава информация за Вас.
• „Обработване на лични данни” е всяко действие или съвкупност от действия, които могат да се извършват по отношение на личните данни с автоматични или други средства, като събиране, записване, организиране, съхраняване, адаптиране или изменение, възстановяване, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване, предоставяне, актуализиране или комбиниране, блокиране, заличаване или унищожаване.
• „Регистър на лични данни” е всяка структурирана съвкупност от лични данни, достъпна по определени критерии, централизирана, децентрализирана или разпределена на функционален или географски принцип.

Настоящата политика влиза в сила към 25.05.2018г. и подлежи на периодично актуализиране. При промяна в настоящата политика, на уеб сайта на „ДЖЕНУИН АУТОПАРТС” ЕООД ще бъде публикувано съобщение, както и актуализираната Политика за защита на личните данни на кандидатите за работа.
Проблем с обявата
Обява: Assistant Transport Manager
Организация: Дженуин Аутопартс ЕООД
Ключ:  
Препишете буквите/цифрите от синьото поле по-горе. Използвайте малки букви на латиница.