EN
Вход и регистрация Фирми | Потребители
18.11.2021
★★★★★ Office Manager, Swixx Biopharma EOOD  Вижте визитка на компанията
Месторабота София, бул. Ситняково 48, ет.10 (виж карта); Постоянна работа; Пълно работно време; Езици: Английски
Запази обявата в бележника   Известие за нови обяви   Принтирай   Проблем с обявата

Office Manager

Задължения на кандидата:
1. Координира задачите поставени от мениджмънта към други служители във фирмата;
2. Извършва бизнес кореспонденция с контрагенти от страната и чужбина;
3. Следи и подпомага правилното протичане на спомагателните процеси във фирмата и пряко участва в тяхното изпълнение;
4. Съхранява и поддържа актуални административните документи на компанията - кореспонденция, договори, заповеди, лицензи. Архивира ги и води отговорност за архива.
5. Организира и координира движението на документацията от и до служители в отделите на компанията;
6. Изготвя и разпространява заповеди, договори и друга документация и контролира процеса на запознаване с тях в компанията, придвижва ги за съгласуване и подпис;
7. Участва в организирането на вътрешни събития, осъществява резервации на хотели, изготвяне на програми и организация при посрещане на гости;
8. Посреща външни телефонни обаждания от клиенти и партньори и ги насочва към служители на компанията;
9. Съставя и води график за ползване на залите за срещи;
10. Води при необходимост протоколи от срещи и заседания;
11. Проявява гостоприемство във времето, в което посетителите си изчакват срещата или причината за посещение.


Изисквания към кандидатите:
1. Много добри компютърни умения – MS Office
2. Много добра организация при работа с офис документация;
3. Познания в областта на бизнес етикета и воденето на официална комуникация, отлични комуникативни умения;
4. Умения за организиране на документация;
5. Инициативност, гъвкавост и умение за работа в екип;
6. Владеене на английски език - ефективно усвоено минимум ниво Intermediate.


Кандидатствай по тази обява
Swixx Biopharma EOOD  Известие за нови обяви
(Фирма/Организация директно търсеща служители.)
Повече за Swixx Biopharma EOOD
Всички обяви на Swixx Biopharma EOOD