Политика за защита на личните данни на CardBox AD

Уведомление за Поверителност за Кандидати за Работа
В сила от 25.05.2018г.

Като юридическо лице, което наема служители по трудово правоотношение след провеждане на избор измежду подадени кандидатури "КАРДБОКС" АД („ние“, „нас“, „наши“, „Дружеството“) сме администратор на Ваши лични данни, които обработваме във връзка с участието Ви в нашите процедури по избор и назначаване на нови служители. Ние се ангажираме да боравим отговорно с личните Ви данни. Настоящото Уведомление обяснява как събираме, използваме и разкриваме личните данни, свързани с кандидатите за работа при нас и е желателно е да отделите време, за да се запознаете с него.

1. Какви лични данни събираме?
Ние събираме лична информация за Вас, която ни предоставяте, кандидатствайки за заемане на работно място в нашето Дружество като например:
а. Ваши биографични данни - вкл. три имена, дата на раждане; предишна трудова дейност; автобиографии; образование и квалификации; трудови характеристики, референции и препоръки;
б. Информация за контакт –вкл. телефон, имейл;
в. Вашата идентификация –снимка, само ако сте предоставили такава;

2. На какви основания събираме Ваши лични данни?
Ние събираме и обработваме Вашите лични данни на основание наш легитимен интерес да извършваме и защитаваме нашия бизнес. Предоставянето на лични данни от Вас в отговор на обява за работа, публикувана на нашия уебсайт или в електронен портал за кандидати за работа, е задължително и обработването на тези лични данни от Дружеството не зависи от Вашето предварително съгласие. Независимо от това, ние гарантираме, че личната Ви информация ще бъде обработвана честно и безпристрастно с оглед интересите Ви и основните Ви права и свободи.

3. За какви цели използваме Ваши лични данни?
Събраната информация за Вас използваме за подбиране на кандидати за работа и сключване на трудови договори с нас.

4. Предаване на лични данни в България
Събраните лични данни от кандидати за работа не се споделят с трети лица извън нашата структура, освен с трети лица, предоставящи ни услуги по договор, като например доставчици на IT поддръжка на хардуер/сървър, имейл хостинг или на уебсайта на Дружеството.

5. Предаване на лични данни извън България
Ние не предаваме Вашите лични данни на други лица в друга държава членка на ЕС или в трета държава или на международни организации.

6. Колко време съхраняваме Вашите данни?
Предоставените от Вас лични данни ще бъдат обработвани и съхранявани докато приключим процеса на избор и назначаване на подходящ кандидат на съответното работно място. За избраните кандидати предоставените при кандидатстване лични данни ще се съхраняват и обработват от Дружеството през целия срок на продължителност на трудовите отношения между страните и съобразно определените в закон срокове. За неизбраните кандидати предоставените лични данни се унищожават след приключване на процедурата по избор на кандидат. В случай че предварително сте ни дали изричното си съгласие, можем да запазим Вашите данни за срок до 2 (две) години, с цел да Ви потърсим при последващи процедури за избор и назначаване на нови служители.

7. Как защитаваме личните Ви данни?
Ние използваме множество процедури и технологии, за да защитим личните данни, които ни предоставяте от непозволен достъп, използване, разкриване, промяна или унищожаване в съответствие с приложимото законодателство. Ние изискваме от нашите доставчици и партньори, които имат достъп до Вашите лични данни, да използват подходящи технически и организационни мерки, с които да осигурят защитата и поверителността на личните ви данни.

8. Какви са вашите права?
Във връзка с Вашите лични данни, имате следните права (някои от тях може да зависят от допълнителни условия, определени в законодателството):
а. Право на достъп до личните данни, свързани с вас – можете да поискате по-подробна информация за това как използваме данните Ви и копие от информацията за Вас, която съхраняваме
б. Правото да поискате коригиране на неточните личните данни, свързани с вас
в. Право да поискате ограничаване на обработването на личните данни, свързани с вас – в случаите, когато има жалба, която е в процес на разглеждане
г. Право да възразите срещу обработването на личните ви данни – когато то се основава на легитимен интерес на работодателя, освен ако са налице убедителни законови основания за обработването или то е нужно по повод правни претенции.
д. Правото да поискате изтриване на личните данни свързани с Вас („правото да бъдеш забравен“) – в случаите, когато няма законно основание да продължим да ги съхраняваме
е. Правото да получите личните данни, които сте ни предоставили и които ви засягат, и да ги използвате отново като ги прехвърлите на друг администратор („право на преносимост“)
ж. Право да подадете жалба до компетентния надзорен орган или до съда, в случай че са нарушени правата ви или сте пострадали от незаконосъобразно обработване на личните ви данни (надзорният орган по защита на личните данни в България е Комисията за защита на личните данни, с адрес гр. София, п. код 1592, бул. „Цветан Лазаров“ № 2).
Когато сте ни предоставили съгласие за съхранение на Вашите данни с цел да участвате в подбор при следващи наши обяви за работа, Вие имате право да оттеглите съгласието си за обработване на личните Ви данни по всяко време като ни пишете на посочените по-долу адреси или имейл, без това да засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласието Ви преди то да бъде оттеглено.

9. Контакти при въпроси
Администратор на личните данни е "КАРДБОКС" АД, ЕИК 204390133, със седалище и адрес на управление - гр. София 1303, район „Възраждане“, бул. „Александър Стамболийски" № 84-85, ет. 5, ап. офис 23.

Ако имате въпроси във връзка с настоящия документ или искате да упражните правата си по Регламента, можете да се свържете с нас на телефон: 02 826 00 00, имейл: d.hinkov@cardbox.bg или да пратите писмо до посочения по-горе адрес.