Политика за защита на личните данни на МЪРФИ М ЕООД

СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА
1 Информация за администратора.
„Мърфи М” ЕООД, ЕИК 175136385, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. „Кожух Планина” бл. 3, вх. Б, ет. 4, ап.13 е администратор по отношение на личните данни, получени от кандидатите за работа.
Ние, „Мърфи М” ЕООД, (наричано в документа още и „Дружеството“), отчитаме, че за Вас е важно да разберете как събираме, съхраняваме, споделяме и използваме информацията, която представлява лични данни. Затова, чрез настоящото „Съобщение за поверителност при обработката на личните данни на кандидатите за работа“ (наричано в документа още и „Съобщение за поверителност“ или „Съобщението“), Ви информираме за извършваната обработка и за възможностите за упражняване на контрол от Ваша страна съгласно изискванията на европейското и националното ни законодателство. Моля, запознайте се внимателно с този документ.

2 Лични данни, които обработваме.
Ние извършваме подбора на служителите си въз основа на информацията, която ни предоставят при кандидатстване за работа. Тази информация може да включва:
• Снимка – включването на снимка към Вашата автобиография е изцяло по Ваша преценка. Ако ни я предоставите, няма да я обработваме чрез технологии за лицево разпознаване;
• Данни, съдържащи се във Вашата автобиография – имена, имейл, адрес за кореспонденция, телефон, гражданство, дата на раждане, пол, местоживеене; образование и квалификации; професионален опит и информация за заемани длъжности; умения; владеене на езици; притежаване на свидетелство за управление на МПС и друга допълнителна информация, попълнена от Вас.
• Данни, съдържащи се в мотивационното писмо – при кандидатстване за определени позиции, може да Ви помолим за мотивационно писмо. Вие решавате дали и ако „да“ каква информация за Вас да включите в него.
• Данни, съдържащи се в съобщението, част от кандидатурата – ако ни изпращате съобщение, заедно с кандидатурата Ви, то може да съдържа лични данни. Вие решавате дали и ако „да“ каква информация за Вас да включите в него.
• Данни, създадени в процеса на подбор – процесът на подбор включва преценка за това дали сте подходящи за конкретната позиция. При извършване на преценката, може да създадем данни, които се отнасят за вас, напр. оценка при демонстрация на уменията, с които извършвате работата, за която кандидатствате.
За извършване на процеса на подбор на кадри, не са ни необходими чувствителни лични данни, нито данни относно присъди и наказания. Моля, не ни предоставяйте такива данни!
Предоставянето на личните Ви данни е доброволно, но ако не ни предоставите информация поне за образованието и предишния Ви опит, както и информация за контакт, Вашата кандидатура няма да бъде разглеждана.
3 Цели и основание на обработката .
3.1 Цели на обработката.
Дружеството обработва Вашите лични данни за целите на подбора на персонал. Това включва обработката на личните Ви данни, за да:
• оценим кандидатурите за работа и вземем решения за назначаване;
• проверим верността на предоставената информация;
• общуваме с Вас във връзка с процеса по подбор.
В случай, че бъдете одобрен и подпишем договор, цялата представена информация ще продължи да се съхранява като част от трудовото Ви досие.
Дружеството може да обработва личните ви данни за целите на установяването, упражняването и защитата на потенциални правни искове.
3.2 Правно основание за обработката
Ние обработваме Вашите лични данни само при наличие на законово основание за тази обработка. Дружеството обработва Вашите данни на основание Вашето съгласие, получено чрез активните Ви действия за кандидатстване за заемане на свободна позиция. Автоматизирано вземане на решения и профилиране
Ние не използваме Вашите данни за автоматизирано вземане на решения, посредством компютърни алгоритми, заменящи човешката преценка, включително за извършване на профилиране.
4 Източници на лични данни
Основно личните данни, които обработваме за Вас, ще ни бъдат предоставени от Вас по време на кандидатстването за работа. В ограничени случаи, може да получим информация за Вас от трети страни, напр. от лицата за контакт във връзка с представените референции или да вземем предвид публично достъпна информация за Вас.
5 Съхранение на личните данни
Нашият общ подход е да запазим личните данни на наетите лица само за толкова дълго време, колкото е необходимо, за да удовлетворим целта, за която са били събрани от нас или предоставени от Вас. Обработваме данните Ви докато решим, че няма да ви поканим да заемете позицията, за която кандидатствате или докато Вие откажете да я заемете. В случай, че ни е необходимо да съхраняваме данните ви за по-дълъг срок от 6 месеца от приключване на процедурата, ще поискаме да се съгласите с тази обработка.
6 Разкриване и трансфер на лични данни
За целите, изброени по-горе, можем да споделяме вашите лични данни с колеги в Дружеството или доставчици на услуги, които обработват данните от наше име (например IT доставчици).
Освен това може да предоставим данните на компетентните държавни органи, когато е налице такова задължение.
Не обработваме и не предоставяме личните Ви данни на лица извън Европейското икономическо пространство или на международни организации.
7 Сигурност на Вашите лични данни
Предприемаме разумни физически, технически и административни стандарти за сигурност, предназначени да защитят личните Ви данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на европейското и националното ни законодателство.
Вие също играете важна роля в защитата на сигурността на Вашите лични данни и трябва да се следите на кого разкривате личните данни и как защитавате комуникациите и устройствата си.
8 Вашите права
Дружеството ще предприеме стъпки в съответствие с приложимото законодателство, за да поддържа Вашите лични данни точни, пълни и актуални.
Като субект на данните, които ние обработваме в качеството си на администратор, имате право да поискате:
• да Ви предоставим достъп до Вашите данни;
• да отстраним неточни лични данни (включително правото да бъдат попълнени непълни лични данни);
• да изтрием лични данни. Приложимо е само в следните случаи:
o личните данни повече не са необходими за целите, за които са обработвани;
o оттегляте своето съгласие, (ако основанието за обработката е съгласие) и няма друго правно основание за обработването;
o личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
o изтриването е необходимо за спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора.
• да ограничите обработката на личните данни само до съхранение, когато:
o точността на личните данни е оспорена;
o обработката е незаконна, но възразявате срещу изтриването на личните данни;
o ние вече не изискваме личните данни, но те все още са ви необходими за създаването, упражняването или защитата на правен иск;
• да възразите срещу обработката, ако основанието за обработката ѝ е легитимните интереси на Дружеството или на трети лица;
• -да упражните правото си на право на преносимост – за данните, които се обработват въз основа на договор или съгласие, когато обработването им се извършва по автоматизиран начин;
• да оттеглите съгласието си във всеки момент, когато обработваме данните Ви въз основа на съгласие.
Също така имате право да подадете жалба в Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/или да поискате защита на правата Ви от съда.